智能云柜系统的正式使用,能够有效提高安居法fa院yuan文档管理的安全性,提高案件审理的效率,有助于法fa院yuan为人民群众提供更加优质高效的诉su讼song服务。
电子卷宗随案同步生成和深度应用,是指各类案件办理过程中收集和产生的诉su讼song文件能够随时电子化并上传到案件办理系统,经过文档化、数据化、结构化处理,实现案件办理、诉su讼song服务和司si法fa管理中各类业务应用的自动化、智能化,为全业务网络办理,全流程审判执行要素公开,面向法官、诉su讼song参与人和政务部门提供全方fang位智能服务奠定坚实基础。
人机交互、互联互通
纸质材料从人人传递的方式转换为人机传递,而传递过程中的云端数据跟踪与分析,使得电子文件和纸质文件在流转的过程中两者一一对应,同步进行。真正确保了法fa院yuan文件传递的高效、可靠、透明。
可以快速定位纸质卷宗文件,实现纸质卷宗的同步追溯管理,还可以实现纸质卷宗(案件材料)有效、快速流转,进一步提高审判工作效率,明确纸质卷宗管理信息化的流程及意义。
li立an案
通过当事人递交的诉su讼song材料,工作人员进行扫描并智能编目,生成二维码清单,将电子材料推送给li立an案人员进行审核li立an案。电子卷宗推送给法官的同时纸张诉su讼song材料不再流转给法官,通过智能云柜流转给中间柜工作人员,法律文件智能流转系统,中间柜工作人员收到纸质卷宗材料后交智能中间柜进行入库中间归档保管。
集约化管理
法官接收电子卷宗并进行排期开庭,将电子卷宗推送给司si法fa辅助集约服务中心的指1定人员。中心工作人员根据指令应诉材料集约化事项处理,同时对纸质卷宗材料进行扫描挂接,随后归入智能中间柜。
庭审材料补充
庭审结束后,随同开庭的司si法fa辅助集约服务中心的书ji员将庭上所收集的纸质材料完成扫描挂接后归入智能中间柜。
文书制作
文书制作完成上传签章至司si法fa辅助集约服务中心,由中间柜工作人员负责送达并扫描挂接后归入智能中间柜。
结案归档
司si法fa辅助集约服务中心文书送达工作后,由专人负责在系统内报结,同时法官或者法官授权中间柜工作人员将智能中间柜内的纸质卷宗材料进行整理装卷,政务办公智能流转系统,通过智能云柜交法官签字审核,法官签字审核完毕通过智能云柜交档案管理员归档。
“智能云柜”使用方法
1、什么是“智能云柜”?
????“智能云柜”是一种“智能文件交接系统”,智能流转,从外形上看酷似快递存柜箱,主要用于当事人向法官提交诉su讼song材料和法官向当事人送达法律文书,是诉su讼song材料与法律文书双向自主流转的交换站,具有便捷、高效、安全的特点。
2、为什么要使用“智能云柜”?
????以前当事人和法官之间如需交接材料,通常是当事人直接来法fa院yuan联系书ji员进行当面交接,但经常发生由于法官开庭、外出办案等因素导致无法及时交接,甚至可能发生材料遗漏等问题,导致诉su讼song材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证,智慧政务智能流转系统,一定程度上制约着办案效率的提升。
????“智能云柜”系统可实现诉su讼song材料的双向自主收转,且对进入云柜的诉su讼song材料可进行电子跟踪,确保诉su讼song材料流转全程留痕、安全可查,构建起一个全方fang位、数字化、高效率的纸质文档智能电子管理平台。
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