C-TPAT(Customs-Trade Partnership AgainstTerrorism)验厂审核文件清单主要涵盖了企业运营的多个方面,以确保企业符合反恐、安全、劳工权益等。以下是按照清晰格式分点表示和归纳的C-TPAT验厂审核文件清单:
一、基础文件
营业执照(Business License):证明企业合法经营的官方文件。
厂区/厂房平面图(Factory's Plant Layout/FloorPlans):详细展示企业厂区布局和厂房结构的图纸。
二、安全反恐文件
安全(反恐)组织架构图(Organization Chart forSecurity):展示企业安全组织架构和职责分工的图表。
工厂反恐手册(Factory Security Manual):包含企业反恐方针、程序、措施等内容的文件。
招聘规定/程序(Recruitment Policy & Procedure):详细说明企业招聘流程和要求的文件。
雇员离职控制程序(Employee Separation Procedure):规定员工离职流程和注意事项的文件。
保安守则/保安上岗证(Security Guard Regulation & Job Description/SecurityGuard Certificate):明确保安职责和上岗要求的文件。
员工入厂登记/背景调查记录(Employment Registration/Background InvestigationRecords):记录员工入厂信息和背景调查结果的文件。
员工签署的安全操守文件(Code of Conduct on Security Signed byEmployees):员工签署的遵守安全规定的文件。
SLCP验厂需要以下人员参加:
管理层代表:
负责生产、人事、工资和安全的厂长、监事和经理。
管理层代表需要配合审计员的工作,提供必要的信息,并在整个验厂过程中与审计员协商核实相关问题,以了解工厂的运作情况。
工会代表(如果可能):
如果工厂有工会,工会代表也应参加次会议,以便了解验厂的目的、方法和时间表,并有机会提出问题和建议。
员工代表:
在工人访谈环节,审计员会挑选员工进行单独对话,以了解工人的观点和经验,以及工厂的管理制度和运营情况。
员工代表通常由审计员自己挑选,而不是由工人任命。
文件提供人员:
负责提供验厂所需的各种文件和记录,包括工厂简介、营业执照、员工合规性、工厂规章制度、招聘登记材料、劳动合同、工作时间记录、工资制度、工资单、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。