Safeway验厂的流程一般可以分为以下几个步骤:
发起申请与递交申请:验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。之后,中间商或工厂需要向客户递交书面的审核要求。
确认审核与支付审核费:客户同意此次审核后,会指定相关的审核机构。工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写并回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划,并在公司内部作出审核任务计划,包括确定审核员和审核日期。
实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到被审核工厂实施审核。
在审核过程中,审核员会召开一次简短的会议,向工厂管理者代表介绍审核的目的和范围。进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。审核员还会进行文件审核,检查工厂的文件记录,如工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。审核员还会与一些工人进行面谈,以了解他们的工作条件、工资和福利等情况。在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。
以上步骤完成后,审核员会出具验厂报告,对工厂的符合性进行评估。如果工厂符合要求,就可以获得Safeway验厂认证。