自考档案存档是一个重要的程序,特别是对于那些通过自考方式完成学业的人来说。
自学因为没有学籍信息,申请后领取自考证书时,一起发放的资料有:证书、生登记表(内含成绩单)和生思想品德鉴定表。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。
自己无法处理时,还可以寻求第三方人事代理公司帮助解决,这样更方便快捷
如果个人无法及时办理补办手续,也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力,无后顾之忧。
起来,对于档案丢失的情况,可以通过与学校档案室或人事部门联系,准备相关材料并按照指导进行补办。可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通,遵循相关流程和要求,以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东烟台莱阳档案怎么查询自己的档案在哪里河南