档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的,人事档案中的材料并不是一直不变的,它会随着我们工作时间的增加而增加,如果人事档案放在手中就不能增加材料了,于是档案就会容易变为死档,我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放,还需要明确档案为何会到自己手中?一般档案到达自己手中就属于“死档”了,这样人才市场是不会同意接收档案的,那么应该如何操作才是正确的呢?
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况,在办理档案转递时,应先找到接收人事档案的机构开具调档函,携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作,没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学,需要领取报到证,办理报到手续,档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校,当档案非正常转递到达自己手中时,千万不可以私自通过快递邮寄,这样会导致人才市场拒收,容易造成档案遗失。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。
还有升学也是要档案的,你考取了全日制的学校,那么根据专业的不同也是要调档的,只是对于档案材料审核的要求有些不同而已。即便是你非全日制学习方式,你还是会有学习期间的档案材料发给你,没有前置档案,你就无法进行并档托管。
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东淄博周村档案手续怎么处理